Top 14 Microsoft Word-tricks og tip, som du bør kende

Top 14 Microsoft Word Tricks

Når det kommer til tekstbehandling, er MS Word stadig en guldmine. Som en del af Microsoft Office produktivitetsserie, rapporter viser, at mere end en milliard brugere er afhængige af dette program hver dag for at skabe imponerende dokumenter.

Selvom de fleste bruger MicrosoftOrd, ikke alle forstår, hvordan man maksimerer programmets muligheder. Word er fyldt med en overflod af funktioner, som kan hjælpe med at skabe dokumenter, tekstfiler og rapporter meget mere krævende. Hvis du mestrer nogle af disse top Microsoft Word-tricks og tip, bliver dit arbejde stressfrit, og du bliver mere produktiv og effektiv, hvilket er det ultimative mål for enhver software.



Sådan kommer du nemt rundt i Microsoft Word

Fremhævet nedenfor er de 14 bedste hemmeligheder i vores yndlings tip, genveje og tricks til at overbelaste din beherskelse af Microsoft Word. Bemærk, at de fleste af disse tricks skal fungere med alle ordversioner.

1. Bestem dine dokumentlæsbarhedsstatistikker

Bortset fra at dømme din stavning og grammatik , Word kan bestemme kompleksiteten af ​​skrivestil. For eksempel, opfylder din skrivestil forståelsen af ​​5thkarakter af en person med en grad efter eksamen? Word bruger Let læsning af kød test for at beregne din score på en 100-punkts skala. Jo højere procentdel på skalaen, jo lettere er det at forstå. Under de fleste omstændigheder antyder Office-dokumentation, at scoren skal være over 60.

Udover det Flesh-Kincaid karakterniveau test angiver hvilket amerikansk karakterniveau din tekst er skrevet til i ethvert scenarie, skal du altid sigte mod 7,0 til 8,0 i henhold til Microsoft-dokumentation .

Følg fremgangsmåden nedenfor for at aktivere denne funktion:

  • Gå til Fil > Muligheder
  • Vælg Korrektur
  • UnderNår du korrigerer stavning og grammatik i Word, afkrydsningsfeltetKontroller grammatik med stavemåde.
  • Vælg derefter Vis læsbarhedsstatistik.

Når du har aktiveret denne funktion, skal du åbne en fil, som du vil kontrollere, tryk på F7 eller gå til Anmeldelse > Stavekontrol og grammatik. Når Word er færdig med at kontrollere grammatik og stavning, viser det oplysningerne om læseniveauet i dit dokument.

2. Generer Lorem ipsum Tilfældig tekst til dit dokument

Vil du tilføje noget tilfældig tekst til dit dokument? Word har du dækket. Du kan nemt gøre dette ved hjælp af Microsoft tricks og tip. At gøre dette, type = lorem (P 1) og udskift 'P' med det antal afsnit, du ønsker, og 'I' med det antal sætninger, du har brug for. Når du har defineret variablen (P, I), tryk enter for at generere teksten.

Du kan også bruge tilfældig Kontordokumentation ' gobbledygook ”Som det primære kildemateriale til din stedfiler. Brug dette til at gøre dette ligning = rand (P, I).

Tilfæld tilfældig lorem ipsum-tekst til dit dokument

3. Fremhæv en sætning med et klik

Hold nede for at fremhæve en hel sætning Ctrl-tast + Windows . Hvis du er Mac-bruger, skal du bruge Kommando-tast og klik på begyndelsen af ​​sætningen, så ordner Word resten.

4. Brug automatisk opdatering af dato og klokkeslæt

Har du et dokument, som du bruger igen og igen ved kun at opdatere et par nøgleoplysninger? Hvis dokumentet inkluderer tid og / eller dato, er et af de smarte tricks at lade Word opdatere datoen automatisk.

Følg nedenstående procedure for at indsætte en dato, der opdateres automatisk

  • Fra Indsæt fanen i gruppen Tekst skal du klikke på Dato og tid

Indsæt fanen

  • Fra Dato tid dialogboks, skal du vælge det format, du kan lide.
  • Vælg derefter Opdater automatisk afkrydsningsfelt.

Opdater automatisk afkrydsningsfeltet

Datoen indsættes som et felt og opdateres automatisk.

5. Microsoft Word-tricks og tip-Vis skjulte tegn

Arbejder på et kompleks med forskellige kolonner, stilarter, og formater redigering kan være en kedelig øvelse. For at se, hvad der sker, mens du formaterer dit dokument, anbefales det, at du gør alle de usynlige mærker, herunder mellemrum, hårde returneringer, faner og bløde returneringer, synlige. I Windows kan du opnå dette ved at trykke på Ctrl + Skift-8 til Mac, brug Kommando-8.

6. Udskift usynlige tegn og formatering.

Find og erstat funktion i Word er en livredder. Det hjælper dig med at foretage hurtige ændringer uden at skulle hakke og jage efter hver instans, du har brug for at blive ændret. Desuden kan du bruge Find og erstat for skjulte tegn i dit dokument.

Følg disse trin for at finde og erstatte specialtegn i et dokument

  • Fra Hjem fanen i Redigering gruppe, vælg Erstatte .

Redigeringsgruppe

  • Klik på Mere >> knap

Mere knap

  • Vælg Særlig knappen, og vælg det unikke tegn, du vil finde og erstatte.
  • Placer markøren i Erstat med tekstboks.
  • Vælg knappen Special Særlig det tegn, du vil føje til Erstat med tekstboks.

Bemærk: Du kan tilføje mere end et bestemt tegn til tekstboksen.

  • Sørg for alt det Alle er valgt fra søgelisten. Men hvis du vil begrænse søgeteksten efter eller før indsættelsesmarkøren, skal du vælge Op eller ned indstillinger fra Søgefelt.
  • Når du er færdig, kan du gøre følgende:
  1. Bekræft hver udskiftning enkeltvis ved hjælp af Find næste. Klik derefter på Erstatte for at erstatte teksten eller Find næste for at springe til den næste søgeforekomst. Eller
  2. Udskift alle begivenheder ved at klikke på Udskift alle.
  3. Når udskiftningssessionen er afsluttet, vises der en dialogboks med hvor mange udskiftninger, der er udført. Klik på Okay for at lukke dialogboksen
  4. Klik på tæt for at afslutte sessionen.

7.Indsæt komplekse matematiske ligninger

Med den nye forbedring i Microsoft Word kan du nu indsætte komplekse matematiske ligninger i dit ord. Klik på for at opnå dette Indsæt> Ligninger , vælg derefter den ligning, du ønsker at bruge i dit dokument. Når ligningen er indsat i dit orddokument, kan du nemt ændre formateringen ved at erstatte bogstaver med tal.

8.Slip af med uønsket formatering

En forkert dokumentformatering kan ødelægge dit arbejde, især når du arbejder på et dokument, der er kopieret fra en anden kilde. Derfor er der behov for at inspicere og rydde al forkert formatering for at gøre dit dokument mere præsentabelt og tiltalende. Brug dette for at opnå dette Ctrl + mellemrum eller brug Ryd al formatering knap for at slippe af med formatering fra fremhævet tekst.

9.Beskyt dit dokument

Microsoft Word har forskellige indbyggede beskyttelse, der hjælper dig med at kryptere din skrivning.

  • Klik på Fil> Info > Beskyt dokument
  • Fra rullemenuen kan du vælge en af ​​dem, Begræns redigering, krypter med adgangskode eller Begræns adgang.

Hvis du vælger Krypter med adgangskode, kan du administrer visning og redigering tilladelser.

elleve.Fjern værktøjslinjens bånd

Hvis du vil have en afbrydelse af fri skrivning, kan du skjule værktøjslinjens bånd, der sidder øverst i dit dokument ved at trykke på Ctrl + F1 . Når du er færdig med dit arbejde, kan du trykke på Ctrl + F1 at bringe det tilbage til syne.

12.Brug 'Fortæl mig hvad jeg skal gøre.'

Ny ordversion som MS Word 2016-funktioner 'Fortæl mig hvad jeg skal gøre' en genvej, der giver dig mulighed for at indtaste en handling, du vil udføre, og give dig svar, du kan drage fordel af for eksempel at skrive “Indsæt billeder” giver dig muligheder for, hvordan du kan indsætte et billede i dit dokument. Værktøjet er utroligt nyttigt, især hvis du prøver at finde en funktion, men du kæmper for navigere i menuerne eller ikke kan huske genveje .

13.Find hurtigt et ord

Hvis du redigerer en Word-rapport, men har brug for kontekst, kan du bruge Smart Lookup-værktøj . Fremhæv ordet , Højreklik på den, og vælg Smart opslag . Hvis du gør det, åbnes et lille panel, der indeholder information om ordet. Dette sparer dig for at flytte til din browser for at udføre en søgning.

14.Slet ord med et tastetryk

Hvis du har brug for at slette et stort stykke tekst, skal du bruge det i stedet for at holde backspace-linjen nede Ctrl + Backspace . Dette giver dig mulighed for at fjerne et ord hver gang du trykker på backspace-knappen i stedet for at bruge backspace til at slette tegnmæssigt.

Ligesom kopier og indsæt kommandoer, mastering af tastatur genveje for at tilføje weblinks til dit dokument er kritisk. Du kan bruge Ctrl + K kommando i windows for hurtigt at tilføje links til dit arbejde.

At mestre dig rundt i Microsoft word kan gøre dig spare tid og være mere produktiv. Fremhævet ovenfor er bare nogle af Microsoft Word-tip og -tricks, der hurtigt kan overbelaste den måde, du bruger MS Word på.

Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget.

Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag på +1 877 315 ​​1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live Chat.

ethernet har ikke en gyldig ip-konfiguration windows 8