Top 10 PowerPoint-tip og -hacks, du har brug for at vide

Top 10 Powerpoint Tips

Når du laver en præsentation, er det vigtigt at have en varig indvirkning på dit publikum. Ingen kan lide at sidde gennem en uorganiseret, kedelig præsentation under en klasse eller et møde.At sammensætte en god præsentation kan dog være svært, hvis du ikke ved, hvordan du kommer i gang.

I dag vil vi gerne dele nogle tip og tricks til, hvordan du opretter fantastiske præsentationer i PowerPoint. I årevis har vi brugt disse enkle, men alligevel kraftfulde tricks til at designe og gøre vores præsentationer fantastiske.Uanset om du er nybegynder til PowerPoint-præsentation eller en Pro, er der et takeaway-tip til dig. Efter at have læst denne artikel vil du være i stand til at levere professionelle og mindeværdige præsentationer til dit publikum.



Før vi dykker ned i PowerPoint-tip og -hacks, lad os lære nogle hovedregler om PowerPoint-præsentation.

Nøgle PowerPoint-præsentations- og designregler

  1. Hold hvert dias til kun en TAKEAWAY. Undgå fristelsen ved at 'smide babyen med et bassin.' Lad et publikum længes efter at drøbe efter, hvad der er næste.
  2. Mindre er altid MERE. Så hold dit skrivebord så simpelt som muligt. Minimer prangende, komplekse og distraherende dias. Undgå også rod.
  3. REN, men alligevel enkel formatering får dit arbejde til at se 'cool' ud. Brug punkttegn og ensartede farvetemaer.
  4. Grafik med høj kvalitet i stedet for ord. Billeder betyder noget, de skaber langvarige indtryk, hvis du kan holde fast ved dette.

Nu hvor du forstår reglerne, hvorfor ikke lære tricks og tip?

1. Planlæg dit indhold først

powerpoint tip-planteindhold

Kan du huske det gamle ordsprog af Franklin, ”i hvis du ikke planlægger, planlægger du at fejle. ”Vi kan ikke understrege dette nok. PowerPoint er et visuelt medium, før du bliver distraheret med det visuelle, skal du nedstille det, du vil sige, og hvilken rækkefølge, før du endda åbner appen.

Som et tip kan du bruge brainstormingsværktøjer som storyboards, flowcharts og mind maps til at skitsere dit indholdsflow. Med dette i tankerne er du bestemt til at lave en tiltalende kopi.

2. Reducer teksten i din præsentation

reducere tekst

Husk den berømte sætning, når du laver dine dias mindre er mere '. Enkelhed er overlegen, når du laver en præsentation. Du bør altid prøve at fremhæve kun nøglepunkter med tekst. Udfyld hullerne mundtligt under præsentation eller ved at vedhæfte billeder og grafer.

Rotede dias gør det svært for dit publikum at fokusere på og absorbere information. Hvad der gør dine dias fordøjelige er den måde, du rummer information på. Vær ikke bange for at bruge hvidt rum, du behøver ikke udfylde alle kroge og kroge på din side.

3. Få billeder i høj kvalitet

få billeder af høj kvalitet

Det er vigtigt, at de billeder, du inkluderer i din præsentation, har god kvalitet. Det meste af tiden vil dine dias blive vist i stort, mens du præsenterer. Fejlene i billeder af lav kvalitet bliver umulige at gå glip af i dette scenarie.

Der er et par websteder, jeg personligt bruger, når jeg leder efter billeder i høj kvalitet. Hvis du har brug for noget gratis uden kredit kræves, anbefaler jeg Pexels . Du kan finde nogle seriøse perler i deres brugergenererede udvalg af billeder.

Adobe Stock er en betalt service, men den tilbyder det største udvalg af top-tier-billeder. Førstegangsbrugere kan også downloade og bruge 10 billeder gratis. Hvis du vælger smart, er dette mere end nok til at dække din præsentation i vidunderlige billeder.

4. Arbejd med skabeloner

brug skabeloner

Skabeloner er tilgængelige i PowerPoint gratis. De er dybest set præsentationer, der allerede er designet og fyldt med elementer til dig. Alt hvad du skal gøre er at tilføje dine egne oplysninger og billeder og derefter trykke på knappen Gem.

Disse skabeloner kan spare dig for meget tid, men de trækker også point for kreativitet. Du kan finde fantastiske gratis skabeloner på Slidesgo . Husk, at skabeloner er tilgængelige for alle. Det er muligt, at den skabelon, du har brugt, genkendes af dit publikum.

Betalte skabeloner reducerer risikoen for dette. Min favoritwebsted for at se efter overkommelige skabeloner er Envato marked . De fleste skabeloner leveres med over 100 dias, hvilket gør dem genbrugelige i fremtiden.

5. Brug værktøjet Designideer

designværktøj

(Kontorsupport)

Hvis du hellere ikke vil vælge skabeloner, men har brug for en hurtig måde at designe dine dias på, kan du prøve værktøjet Designideer. Først skal du sætte nogle elementer på dine dias som tekst og billeder. Når du har gjort det, kan du bruge værktøjet til at få unikke designs genereret af PowerPoint.

hvordan man afinstallerer visual studio 2017

Alle designforslag genereres tilfældigt. Muligheden for at komme på tværs af det samme forslag er lav. Dette gør dine dias originale, hvilket er især godt, hvis du præsenterer et fælles emne.

Er du interesseret i at lære mere om PowerPoint Design Ideas-værktøjet? Sørg for at læse vores Hvad er PowerPoint Design Ideas Tool og hvordan man bruger det (PowerPoint Designer) artikel.

6. Benyt gitre og guider

gitre og guide

En nem måde at gøre dine dias mere organiserede på er ved at bruge gitteret og retningslinjerne i PowerPoint. Når disse funktioner er tændt, snapes dine elementer automatisk til det sted, hvor du vil have dem.

Aktivér gitre og retningslinjer ved at gå til fanen Vis og markere de valgmuligheder, du vil have synlig. Bare rolig, disse guider vil ikke være synlige på din færdige præsentation. De er kun til stede under redigering.

Dine elementer klikker på gitre og retningslinjer, hvilket gør pixel-perfekte justeringer.

7. Download brugerdefinerede skrifttyper

brugerdefinerede skrifttyper

Brug af de relevante skrifttyper kan øge udseendet af din præsentation. Sikker på, standardskrifttyper, der allerede er installeret på alle computere, fungerer. Brugerdefinerede skrifttyper tager tingene et skridt videre designmæssigt.

En god skrifttype fanger dit publikums opmærksomhed på den rigtige måde. Fed, kraftfuld skrifttype fungerer godt til overskrifter og underoverskrifter. Læsbare skrifttyper fungerer bedst til hovedindholdet på hvert dias.

Du kan også lege med udseendet af hver skrifttype. Download håndskrevne skrifttyper for at give din præsentation en mere legende stemning. Arbejd med sans-serif-skrifttyper for at opnå en ren, moderne følelse. Brug serif-skrifttyper, hvis du vil have dine dias til at appellere mere professionelle og klassiske.

Jeg anbefaler personligt at downloade skrifttyper fra Google skrifttyper . Det er gratis og indeholder sorter af hver vist skrifttype.

8. Brug pipetteværktøjet

eyedroper værktøj

Et andet designtip involverer pipetteværktøjet. Du skal altid holde dig til en lille farvepalet, når du arbejder på din præsentation. Ved hjælp af pipetteværktøjet kan du lave elementer i samme farve. Dette gælder for tekst og endda former.

Vælg blot det element, du vil farve, og brug pipetteværktøjet. Du kan klikke på en hvilken som helst del af skærmen for at vælge en farve. Dette er en hurtig måde at få tingene til at matche på dine dias.

9. Animer dine diagrammer

animer diagrammer

Præsenter dine data på en mere spændende måde ved at animere dine diagrammer. Implementering af denne enkle ting i dine præsentationer vil engagere dit publikum mere. Når du taler, animeres data på dit dias i stedet for at vises på én gang.

Animer diagrammer ved at klikke på det diagram, du vil animere, og skifte til Animation fanen. Vælg her den animation, du vil bruge, og udvid derefter Effektindstillinger . Du kan vælge mellem forskellige muligheder. Animer hele diagrammet på én gang, eller animer kun dele af det ad gangen.

10. Øv din præsentation

indstudere

Tillid er alt, når det kommer til at lave en præsentation. TID er en VÆSENTLIG ressource, ikke? Hvis din diaspræsentation ikke kan passe inden for den tildelte tid, har du MISLAGT. For at undgå dette skal du sørge for at øve din præsentation og kontrollere, om de passer inden for den tildelte tid.

Relaterede artikler:

> Værktøj til PowerPoint-designideer og hvordan man bruger det

> Sådan reduceres filstørrelsen på en PowerPoint-præsentation

> Sådan tilføjes YouTube-video til PowerPoint